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Auxiliar Cartera- #1438
Perfil: Técnico en gestión administrativa o afines, gestión financiera o afines.
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia
Experiencia: Entre 1 y 2 años
Salario: $1.800.000+ prestaciones de ley
Horario:
- Lunes a Jueves: 7:00 am a 4:00 pm
- Viernes: 7:00 am a 3:00 pm
- Sábado: 7:00 am a 11:30 am
Modalidad: presencial
Tipo de contrato: término fijo
Funciones:
1. Mantener al día la información de los pagos recibidos de los clientes, en los archivos designados para tal fin
2. Recibir los cheques o efectivo que traen los clientes, conductores, mensajero o asesores comerciales, dejando constancia de la recepción de los mismos.
3. Solicitar al Director Administrativo y Financiero, instrucciones respecto a las entidades financieras donde se deben consignar los cheques o efectivo recibidos.
4. Controlar los cheques devueltos, asegurando prontamente la recuperación del dinero.
5. Controlar los cheques posfechados recibidos, asegurando la consignación de los mismos en las fechas programadas.
6. Mantener la cartera de los clientes al día, elaborando en forma adecuada y oportuna los Comprobantes de Ingreso de los pagos realizados por los clientes.
7. Realizar llamadas de cobro a los clientes de los Asesores Comerciales asignados, basandose en el estado de cuenta de los clientes y de acuerdo con los compromisos adquiridos con los Asesores.
8. Llamar o enviar correo a los clientes para solicitar aclaraciones de los pagos realizados.
9. Realizar reunión con los Asesores Comerciales asignados para control de la cartera de los clientes, verificando el cumplimiento de los compromisos adquiridos y registrando los nuevos compromisos.
10. Autorizar en el sistema los despachos de todos los pedidos de los clientes de los Asesores Comerciales asignados, teniendo en cuenta las políticas definidas.
11. Autorizar los despachos de las facturas proforma una vez se asegure que el dinero esté disponible en alguna de las cuentas bancarias de Agroinsumos Alfa.
12. Hacer seguimiento de pago a las facturas proforma generadas.
13. Realizar los estudios de crédito de los clientes, aplicando las políticas definidas y haciendo uso de las herramientas con las que se dispone para ello.
14.Crear en el sistema los clientes que hayan sido aprobados y que tengan la documentación completa.
15.Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
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