Lugar: Bogotá D.C., Bogotá D.C, Colombia

Perfil: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, financieras o afines   

Experiencia: Entre 1 y 2 años

Salario: $1.600.000+ prestaciones de Ley

*El salario básico inicia con 1.600.000 y al cumplir el periodo de prueba si se logran los objetivos, el proceso de aprendizaje es rápido y la persona se adapta con facilidad puede nivelarse a $1.950.000

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 17:30. 
Sábado de 8:00 a 12:00

Modalidad: El cargo es 100% presencial con posibilidad de que sea remoto luego de los dos meses sujeto a inspección del departamento de SST

Tipo de contrato: obra o labor

Funciones:

• Apoyar de manera transversal la operación administrativa, brindando soporte oportuno y eficiente a los diferentes departamentos según sus necesidades operativas y requerimientos específicos.
• Recibir, registrar y transcribir novedades relacionadas con la nómina en los sistemas correspondientes, asegurando la correcta gestión del proceso.
• Organizar, actualizar y custodiar los expedientes digitales.
• Elaborar, revisar y enviar documentos relacionados con el egreso de personal.
• Apoyar en la creación y actualización de clientes y terceros en los sistemas administrativos y contables, facilitando la ejecución de procesos de facturación, cobro y gestión financiera.
• Emitir y enviar facturas a clientes conforme a los lineamientos establecidos, asegurando exactitud en los datos y cumplimiento de los plazos.
• Atender y gestionar los correos electrónicos y otras comunicaciones de los departamentos administrativos, canalizando la información de forma oportuna y precisa.
• Solicitar y hacer seguimiento a la emisión de certificados de retención y demás documentos tributarios requeridos, en coordinación con los departamentos correspondientes.
• Contribuir activamente a la mejora y ejecución de procesos administrativos internos, identificando oportunidades de optimización y colaborando en tareas operativas y logísticas que faciliten el cumplimiento de los objetivos del área
• Conciliación de cuentas con proveedores aliados comerciales y cliente