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Asistente Administrativo- #1317
Perfil: Título profesional en administración de empresas o afines, economista, ingeniero industrial o contaduría.
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia
Experiencia: Entre 2 y 5 años.
Salario: $2.000.000- $2.500.000+ Prestaciones de Ley + bono de puntualidad $150.000 + Bono mera liberalidad $300.000
Horario:
Lunes a viernes, 7:30 a 17:00
Modalidad: presencial
Tipo de contrato: término fijo
Funciones:
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes y programas para la adquisición, contratación, almacenamiento, suministro, registro, y control de los bienes y servicios requeridos por la organización.
Velar por la óptima compra, y negociación de condiciones y bonificaciones con los proveedores estratégicos de la organización, adelantando el seguimiento y control de los beneficios a obtener.
Optimizar los niveles de inventario de insumos y suministros, tratando de mantener los días de inventario ajustados al presupuesto operativo.
Conciliar los auxiliares de caja y bancos, informando a la Gerencia General los resultados de ese proceso.
Velar por la legalización de los anticipos, legalidad y validez de los documentos de compra y gastos en general.
Manejo y control del archivo administrativo y contable.
Velar por el aseguramiento de bienes de la empresa, presentando a la Gerencia General su análisis de valores asegurados, deducibles, primas y coberturas en cada caso.
Adelantar los contratos requeridos para la formalización de arriendo o adquisición de bienes muebles o inmuebles, vinculación de personal por prestación de servicios, y todo tipo de documento de legalización.
Proveer, con criterios de calidad y oportunidad a las diferentes dependencias de la organización, de los bienes y servicios generales requeridos para su operación, de acuerdo con la programación que para el efecto se hubiese realizado.
Mantener control de los bienes muebles e inmuebles de las empresas, velando por su adecuado mantenimiento, cobertura de seguros y óptima operación.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior y los reglamentos para el cumplimiento de la misión de la Entidad, de acuerdo con la naturaleza, propósito principal y área de desempeño del cargo
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