Perfil: tecnólogo regencia

Registro en el ReTHUS ( registro único nacional del talento humano en salud ) resolución vigente, autorización que permite la dispensación de medicamentos y productos farmacéuticos

Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia

Experiencia: menos de 1 año

Salario:  $2.000.000+  Prestaciones de Ley + comisión por cumplimiento de metas

Horario:

HORARIO # 1
LUNES: 8:00 AM – 5:00PM
MARTES: 8:00 AM – 4:30PM
MIERCOLES: 8:00 AM – 4:30PM
JUEVES: 8:00 AM – 4:30PM
VIERNES: 8:00 AM – 4:30PM
SABADO: 8:00 AM – 3:00PM

HORARIO # 2
LUNES: 9:00 AM – 6:00PM
MARTES: 9:30 AM – 6:00PM
MIERCOLES: 9:30 AM – 6:00PM
JUEVES: 9:30 AM – 6:00PM
VIERNES: 9:30 AM – 6:00PM
SABADO: 11:00 AM – 6:00PM

Modalidad: presencial

Tipo de contrato: obra o labor

Funciones:

1. Recepción técnica de medicamentos y productos dermatológicos: Realiza la recepción técnica de productos farmacéuticos, dermocosméticos y dispositivos médicos, verificando condiciones de transporte, empaque, integridad física, presentación, fechas de vencimiento y cumplimiento de normativas sanitarias. Documenta cualquier novedad o inconsistencia y garantiza que los productos cumplan con los requisitos establecidos por la Secretaría de Salud y el INVIMA.

2. Almacenamiento adecuado de productos: Organiza y almacena los productos en las áreas asignadas, cumpliendo con las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), clasificación, rotación (PEPS), y control de temperatura y humedad, evitando contaminaciones cruzadas o vencimientos.

3. Manejo documental y normativo con la Secretaría de Salud: Diligencia, actualiza y custodia los formatos exigidos por la Secretaría de Salud, incluyendo:
• Registro de al menos 6 formatos oficiales (control de temperatura, recepción técnica, vencimientos, PQRS, etc.).
• Archivo de fórmulas magistrales con documentación física y digital.
• Atención a visitas de inspección, vigilancia y control (IVC).
• Ejecución de recomendaciones emitidas por la Secretaría de Salud.

4. Recepción de pedidos: Realizar la recepción de los pedidos de medicamentos y productos, verificando que cumplan con los requisitos sanitarios, fechas de vencimiento, condiciones de almacenamiento y presentación. El registro inmediato y correcto de estos productos en el sistema de inventario.

5. Atención al cliente, dispensación y facturación: Brindará atención profesional y cordial a los clientes, orientándolos en la selección y uso adecuado de medicamentos y productos de cuidado personal. Dispensará los medicamentos estrictamente según la fórmula médica, asegurando que los productos prescritos se entreguen sin cambios ni sustituciones, salvo en los casos permitidos y con la debida autorización profesional. Además, será responsable de la facturación precisa de productos y servicios, aplicando correctamente precios, descuentos y métodos de pago, conforme a la normativa vigente, garantizando transparencia y confiabilidad en cada transacción.

6. Ventas por teléfono y WhatsApp: Atender y procesar pedidos recibidos vía telefónica y WhatsApp, ofreciendo información clara sobre disponibilidad de productos, precios y tiempos de entrega. Registrar los pedidos en el sistema, coordinar su preparación y despacho, y asegurar una comunicación eficiente y oportuna con los clientes.
7. Recepción y organización de productos en bodega y tienda: Cada mes, un colaborador será responsable de recibir los pedidos de productos en la bodega, verificando cantidades, calidad y estado, cotejando con la orden de compra. Deberá organizar los productos en las estanterías asignadas, colocando los nuevos pedidos atrás y las referencias antiguas al frente. Además, trasladar productos a la tienda, asegurando que las estanterías de venta estén adecuadamente abastecidas y ordenadas para facilitar la atención al cliente.

8. Verificación y control del proceso de domicilios: Supervisa la preparación y despacho de pedidos, revisa planillas y novedades, y asegura trazabilidad documental.

9. Realización de traslados internos entre sedes: Coordina los traslados de productos entre sedes, asegurando el cumplimiento técnico, documental y registro en el sistema.

10. Revisar las fechas de vencimiento en toda la tienda: Realizar inspecciones periódicas para verificar las fechas de caducidad de todos los productos en tienda, retirando los vencidos y registrando los que están por vencer