Perfil: Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Gestión Logística, Procesos Administrativos, Comercio Internacional, Gestión Documental o áreas afines.

Ubicación:  Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia

Experiencia: Entre 1 y 2 años.  

Salario: $3.500.000+ prestaciones de ley.

Horario:

 Lunes a viernes, 8:00 a 17:00

Modalidad: presencial

Tipo de contrato: Obra labor

Funciones:

• Apoyar la gestión administrativa de los procesos de compra, contratación y abastecimiento, asegurando la organización, actualización y trazabilidad de la información requerida para su adecuada ejecución.
• Recibir, organizar, actualizar y controlar la documentación asociada a proveedores, procesos de compra y contratos.
• Realizar el seguimiento administrativo a solicitudes de compra, órdenes de compra y demás documentos requeridos para la gestión del área.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles definidos para los procesos de abastecimiento.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación del área, garantizando su integridad, disponibilidad y trazabilidad.
• Coordinar el intercambio de información y documentación entre proveedores, usuarios internos y el equipo de cadena de abastecimiento.
• Elaborar reportes, consolidados e informes básicos requeridos para el seguimiento de los procesos del área.
• Apoyar la creación, revisión y organización de expedientes de proveedores y documentación contractual.
• Atender requerimientos internos relacionados con el estado de solicitudes, documentos o procesos de abastecimiento.
• Apoyar las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas por el Coordinador de Cadena de Abastecimiento.