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Asistente Administrativo- #1167

Perfil: Tecnólogo en auxiliar administrativa, gestión administrativa, estudiante de administración de empresas, tecnólogo en tele mercadeo
Ubicación: Bogotá D.C., Bogotá D.C., Colombia
Experiencia: Entre 1 y 2 años.
Salario: $1.800.000- $2.000.000 Prestaciones de Ley + Comisiones al superar el presupuesto en ventas
Horario:
Lunes a viernes, 7:00 a 16:30.
Modalidad: presencial
Tipo de contrato: término fijo
Funciones:
1. Realizar la recepción y gestión oportuna de órdenes de compra.
2. Elaborar remisiones y otros documentos solicitados para la entrega de los pedidos.
3. Realizar la facturación electrónica
4. Solicitar citas para entrega de mercancía y programar los despachos mediante el diligenciamiento de la hoja de ruta.
5. Archivar documentación soporte de entrega de pedidos: Hoja de ruta, facturas y/o remisiones.
6. Conciliar y registrar los pagos de los clientes en el software contable
7. Generar el reporte semanal de cartera y enviar las comunicaciones correspondientes
8. Realizar seguimiento a las cotizaciones y compras por página web
9. Gestionar la plataforma de pagos
10. Recepcionar y tramitar las PQRs de los clientes.
11. Brindar información a los clientes con respecto a portafolio, uso de producto y documentación legal.
12. Presentar el informe de ventas mensual y anual.
13. Gestionar los diferentes canales de comunicación de la empresa.
14. Administrar la caja menor y gestionar los pagos menores de la empresa de acuerdo a los parámetros establecidos
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