Auxiliar de Gestión Documental – #1116
Lugar: Bogotá D.C., Bogotá D.C, Colombia
| * Título de formación técnica en áreas relacionadas con la gestión documental, biblioteconomía y/o archivística. * Conocimiento de herramientas de software de gestión documental y archivística (por ejemplo, programas como SharePoint, DocuWare, OpenKM). * Familiaridad con normas y estándares de archivo y gestión documental (por ejemplo, ISO 15489, normas locales sobre archivos y documentación). |
Experiencia: Entre 1 y 2 años
Salario: $1.600.000+ prestaciones de Ley
Horario: Lunes a viernes, 7:00 a 17:00
Modalidad: presencial
Tipo de contrato: obra o labor
Funciones:
* Clasificar y archivar documentos según los procedimientos establecidos y la normativa vigente en gestión documental.
* Digitalizar documentos físicos, garantizando la integridad, calidad y organización de la información.
* Mantener y actualizar los registros documentales en los sistemas físicos y digitales, asegurando su trazabilidad.
* Controlar el acceso a la documentación y garantizar su confidencialidad, conforme a las disposiciones legales aplicables.
* Atender solicitudes de información documental por parte de los usuarios, brindando respuestas oportunas, claras y eficientes.
* Asegurar condiciones adecuadas de almacenamiento para la conservación de documentos, previniendo su deterioro o pérdida.
* Ejecutar procesos de eliminación documental conforme a las políticas institucionales y normativas sobre la destrucción segura de documentos fuera de uso.
* Elaborar reportes e informes relacionados con el estado del archivo, índices documentales y consultas realizadas.
* Apoyar en la implementación de herramientas y sistemas tecnológicos que optimicen la gestión de la documentación institucional.
* Participar en auditorías internas de gestión documental, verificando el cumplimiento de normas, procedimientos y políticas del sistema de gestión documental.
* Utilizar las herramientas tecnológicas y aplicativos institucionales para la correcta ejecución de actividades documentales y administrativas.
* Ejecutar otras funciones asignadas por su líder inmediato, relacionadas con la gestión documental y el soporte administrativo
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